京都北海道クラブ（以下「当会」とします）では、会員の個人に関する情報（以下「個人情報」とします）について適切に保護することが社会的責務として重要と考えております。会員より提供いただいた個人情報の取り扱いに関する当会の方針を以下に記載いたします。

個人情報の管理

当会は、会員より提供いただいた個人情報は厳正に管理しています。

個人情報をご提供いただく場合

当会は、以下の場合に個人情報をご提供いただきます。
・当会へ入会いただく場合
・当会事業に関連したお問い合せ・ご相談等をいただく場合
・上記以外に、当会が必要と判断した場合

個人情報の利用目的

ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
・会の運営管理を行うため
・会員からの問い合わせや相談等に回答するため
・ 会員に有益と思われる情報を告知するため 上記以外に、当会が必要と判断した場合

第三者への情報提供について

当会にご提供いただいた個人情報は、第三者に提供することはございません。ただし、会員本人の同意を得た場合、または、以下の利用に関しては、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。
（1）外部へ業務委託を行う場合
会員にサービスまたは情報等を提供するため、当会の厳重な管理のもと、必要最小限の範囲で個人情報を外部に委託させていただくことがございます。
（2）法令に基づく場合
当会は、裁判所、行政機関、およびその他の公的機関から要請を受けた場合、提供いただいた個人情報を第三者に預託・提供させていただくことがございます。

個人情報のお問い合せについて

会員本人から当会が管理する個人情報について以下の要請がなされた場合、当会は本人からの申出であることを確認した上で、会員の意思を尊重し合理的な範囲で必要な手続きおよび対応をいたします。
・個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、または消去

プライバシーポリシーの更新について

当会は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。

平成21年5月20日 制定